Evangelische Jugend Hamburg

Wir ist wo Du bist: [EJH]

Geldquellen

Zuschüsse für Seminare und Veranstaltungen

Gute Bildungsangebote für gute Leute

Die Stadt Hamburg hat ein Interesse daran, dass Gruppenleiter_innen in der Jugendarbeit gut aus- und fortgebildet werden. Deshalb fördert sie juleica-Seminare u.ä. über die Jugendverbände. Außerdem unterstützt sie die Jugendverbandsarbeit im Bereich der außerschulischen Jugendbildung.

Gefördert werden

  • Teamercard /14+ Seminare
  • Die Aus- und Fortbildung der Ehrenamtlichen durch die Kirchenkreise (juleica-Seminare).
  • Innerverbandliche Veranstaltungen. (z.B. Jugendausschüsse, Vollversammlungen und die Vorstandsarbeit).
  • Maßnahmen der außerschulischen Jugendbildung. Also Seminare und Veranstaltungen der 'politischen, sozialen, gesundheitlichen, kulturellen, technischen oder naturkundlichen Bildung',
  • Inhaltlich müssen diese Maßnahmen über den 'thematischen und methodischen Alltag' der regulären Jugendarbeit hinaus gehen.
  • Abend- / Tages- / Wochenend- / Wochenveranstaltungen sind möglich.

Zuwendungsberechtigt sind junge Menschen, 

a.) die ihren Wohnsitz in der Freien und Hansestadt Hamburg haben und die zwischen 6. bis zum 27. Jahre alt sind.  Ältere (Ü 27) und Leitungspersonen dürfen „angemessen mit einbezogen“ werden. Angemessen sind u.E. ein Mensch Ü 27 auf angefangene 10 TeilnehmerInnen. TeilnehmerInnen aus anderen Bundesländern können bis zu 33% berücksichtigt werden, wenn sie regelmäßig an Veranstaltungen der Jugendarbeit in Hamburg teilnehmen. Bei Seminaren zur Ausbildung von Gruppenleiter_innen entfällt die Altersbegrenzung. Es können also beliebig viele Teilnehmende über 27 gefördert werden.

Nicht gefördert werden:

  • Seminare oder Veranstaltungen, „die überwiegend beruflichen, parteipolitischen, religiösen oder leistungssportlichen Charakter haben.“ Also alles, was im engerem Sinne kirchlichen Zwecken dient, wie katechetische (z.B. Konfirmanden) / religionspädagogische (z.B. Kirche entdecken) / missionarische (z.B. Jugendgottesdienste) Arbeit ist nicht förderungsfähig. All das müssen wir als Kirche und Gemeinden selbst finanzieren. Bei der [EJH]-Förderung handelt es sich ja um Steuermittel die „vom Staat“ kommen.
  • Freizeiten und internationale Jugendbegegnungen. Für sie gibt es gesonderte Förderungswege - bitte nachfragen.
  • Seminare oder Veranstaltungen, „die gewerblich oder in Anlehnung an ein gewerbliches Unternehmen veranstaltet werden.“

Berechnung des Zuschusses

  • Es gilt der Grundsatz, dass mindestens 20% Eigenleistung an den Gesamtkosten eingebracht werden muss.
  • Somit werden maximal 80% der Gesamtkosten bezuschusst. Aufgrund der Fülle der Anträge können pro Seminar / Veranstaltung voraussichtlich nicht mehr als 2.500,-€ ausgeschüttet werden. Die juleica-Seminare werden gesondert betrachtet.
  • Pro Teilnehmenden werden maximal anerkannt:

8,00 €

bei Veranstaltungen oder Seminaren von zwei bis unter sechs Stunden

15,50 €

bei Veranstaltungen oder Seminaren von mindestens sechs Stunden ohne Übernachtung

35,00 €

je Übernachtung

bei Veranstaltungen oder Seminaren mit Übernachtung

  • Bezuschusst werden Sach-, Organisations- und Honorarausgaben. Dabei werden die Ausgaben bis zur tatsächlich nachgewiesenen Höhe anerkannt.
  • Bei Einsatz von Referent_innen sind darüber hinaus Ausgaben im Rahmen der jeweils gültigen Höchstsätze zuwendungsfähig. Die aktuellen Höchstsätze werden regelmäßig von der Bewilligungsbehörde bekannt gegeben. Der aktuelle Stand ist allerdings von 2009! Hier die Honorar-Tabelle.

Ein Beispiel:

  • Für ein Wochenendseminar mit 10 TeilnehmerInnen bestehen Gesamtkosten von 875,00 €.
  • Ein Wochenende entspricht also zwei Übernachtungen
  • Bezuschusst werden nur die auf der TeilnehmerInnenliste (und nur die zählt) mit eigener Unterschrift erfassten Personen. Wenn also dort 10 Menschen unterschrieben haben, gilt folgende Berechnung:
  • 2 (Nächte) mal 10 (Personen) mal 35,- € = 700,- € oder 70,00 € maximal möglicher Zuschuss pro Person.
  • Wichtig ist, dass ihr Eigenleistungen (TeilnehmerInnenbeiträge, Eigenmittel der Gemeinde, andere Einnahmen) in Höhe von mindestens 20 % der Gesamtkosten mit einbringt:

Gesamtkosten: 875,00 € (= 100%)
Eigenleistung - 175,00 € (= 20 %)
Zuschuss maximal: = 700,00€ (= 80 %) Dieser Beträg würde also auf das Konto der Kirchengemeinde / des Kirchenkreises überwiesen. 

Verfahren

Um die ordentliche Abrechnung zu gewährleisten, gibt es ein [EJH]-internes Antrags- und Abrechnungsverfahren: 

Antrag: Ihr füllt für Euer Seminar / Eure Veranstaltung einen „Antrag 2014 auf Zuschuss aus Mitteln der Position 2.3.1.2” aus und schickt sie per Post an die [EJH]

  1. Ihr benötigt eine Kalkulation (Aufstellung der zu erwartenden Kosten und Einnahmen)
  2. Bitte auf dem Antrag die genaue Anschrift, die Bankverbindung und die Unterschrift (Seite 2) nicht vergessen.
  3. Ihr schreibt eine kurze sachliche Begründung zur Zielsetzung, zu Inhalten und Methoden sowie einen Verlaufsplan (Programmübersicht). (Zusammen nicht mehr als 3 DIN-A4 Seiten)
  4. Mit eurem Antrag stimmt ihr der Veröffentlichung des Seminars / der Veranstaltung (Titel, Termin, Ort, Veranstalter) auf der Homepage www.hhej.de und www.ejh-online.de zu

Antrag für Seminare und Veranstaltungen als Exceltabelle

Abrechnung 

  1. Im Abrechnungsbogen werden die tatsächlich entstandenen Kosten aufgelistet.
  2. Bitte alle Belege zu den Ausgaben in Kopie dazu legen.
  3. Alle originalen Ausgabebelege sind für den Fall einer Prüfung sieben Jahre lang aufzubewahren.
  4. Es zählen nur die TeilnehmerInnen aus der unterschrieben TeilnehmerInnenliste. Die TeilnehmerInnenliste muss von der Leitung auf jedem Blatt unterschrieben sein.
  5. Ihr ergänzt die Abrechnung mit einem kurzen Sachbericht. Hier schildert ihr, wie das Thema umgesetzt wurde und was erreicht wurde.

Abrechnung für Seminare und Veranstaltungen als Exceltabelle

Fristen & Auszahlung

  • Die Anträge müssen bis spätestens zwei Wochen vor dem Seminar / der Veranstaltung bei der [EJH] eingetroffen sein.
  • Die letzten Anträge müssen bis zum 01. Oktober 2015 in der [EJH] sein. Später eingegangene Anträge haben keinen Anspruch auf Zuschuss!
  • Die komplette Abrechnung muss spätenstens vier Wochen nach dem Seminar / der Veranstaltung - spätestens zum 01. Dezember 2015 bei der [EJH] sein.
  • Falls euer Antrag nicht bewilligt werden kann, erfolgt umgehend ein Bescheid durch die [EJH].
  • In der Vergangenheit erfolgte die Auszahlung immer erst zum Ende des Jahres. Dies liegt daran, dass die [EJH] alle Seminare als einen Antrag mit der Behörde abrechnet. Wir wollen aber ab 2015 versuchen zeitnah nach Abrechnung auszuzahlen. Um eine gerechte Verteilung der Förderung zu gewährleisten bitten wir Euch, Eure Anträge langfristig (für das ganze Jahr) einzureichen.
  • Die Auszahlung erfolgt spätestens im Dezember auf die im Antrag angegebene Kontoverbindung. Ihr erhaltet ein Schreiben, in dem die Höhe des Zuschusses bestätigt wird.
  • Die Erfahrung der letzten Jahre hat gezeigt, dass insgesamt mehr Geld beantragt wurde, als wir zur Verfügung hatten. Es kann deshalb sein, dass nicht der volle nachgewiesene Zuschussbetrag, sondern nur ein für alle gerechter Prozentanteil ausgezahlt werden kann.

Noch Fragen?

In der Praxis ergeben sich immer noch Fragen. Bitte wendet Euch an Siegmar Grapentin. Viel Erfolg!  

Merkblatt für Seminare und Bildungsveranstaltungen als *.pdf